Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений является дополнением к типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.
Учет автотранспортных средств:
Учет перечня автотранспортных средств.
Учет водителей автотранспортных средств.
Учет перечня номенклатуры ГСМ.
Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
Учет пробега транспортных средств.
Учет остатков топлива за МОЛ.
Документооборот и учет хозяйственных операций:
Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
Получение отчета «журнал путевых листов»;
Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.