Продукт "БИТ:Учет аренды 8" предназначен для автоматизации управляющих компаний и собственников, сдающих в аренду объекты коммерческой недвижимости. Использование продукта сокращает суммарные затраты на расчет арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность (счетов, актов, счетов-фактур и пр.). Программа решает задачи как бухгалтерского, так и управленческого учета. Основные функциональные возможности программы: - Конфигурация любых объектов аренды путем задания динамических профилей; - Возможность сдавать в аренду объекты любого уровня: от целого комплекса до помещения на этаже; - Инвентаризация единиц аренды и хранение истории изменения площадей в результате перепланировок для корректного расчета; - Хранение истории изменения условий договоров (площади, ставки, порядок расчетов, подключенные услуги и др.); - Заключение договоров в рублях, валюте, условных единицах, в том числе с установкой "валютного коридора"; - Расчет арендной платы с площади, с торгового оборота, фиксировано за период с учетом фактических сроков аренды и "льготного" периода; - Учет коммунальных расходов по схемам "возмещения" и "перевыставления", расчет с использованием данных измерительных приборов; возможность распределения коммунальных расходов здания на всех арендаторов; - Разнообразные варианты расчета дополнительных услуг; - Схема возмещения эксплуатационных расходов сособственникам помещений; - Контроль взаиморасчетов по арендной плате в разрезе выставленных счетов; - Учет полученных обеспечительных платежей по договорам аренды на отдельном бухгалтерском счете, автоматический зачет обеспечительных платежей; - Создание сотен документов "одним щелчком". Дополнительные функциональные возможности: - Визуализация информации о свободных и занятых помещениях, текущих арендаторах с помощью возможностей интерактивного поэтажного плана; - Система напоминаний сотруднику о необходимости совершить те или иные действия; Отдельные роли и интерфейсы для бухгалтера и менеджера, разделение доступа к информации.