Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений является дополнением к типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств. Учет автотранспортных средств: Учет перечня автотранспортных средств. Учет водителей автотранспортных средств. Учет перечня номенклатуры ГСМ. Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога; Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона. Учет пробега транспортных средств. Учет остатков топлива за МОЛ. Документооборот и учет хозяйственных операций: Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а. Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом; Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива; Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство; Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам; Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами; Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений; Получение отчета «журнал путевых листов»; Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных; Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству; Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля; Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу. Отчетность по ГСМ и автотранспорту: Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.