Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0. Таким образом, продукт полностью сохраняет и расширяет возможности типовой конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Отраслевой функционал продукта состоит из набора подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Далее приведены возможности каждой из подсистем. Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости" - Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик; - Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.); - Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане; - Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.; - Формирование реестра объектов недвижимости; - Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса; - Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен. Подсистема "Управление договорами аренды" - Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.); - Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части; - Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов; - Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода; - Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС; - Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов; - Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам; - Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; - Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; - Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс); - Возможность управления договорами субаренды; - Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам; - Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды; - Формирование реестра договоров аренды.