Ключевые возможности Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота. "1С:Документооборот 8" позволяет: - упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; - сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: - централизованное безопасное хранение документов, - оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, - регистрация входящих и исходящих документов, - просмотр и редактирование документов, - контроль версий документов, - работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., - полнотекстовый поиск документов по их содержанию, - коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, - маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, - автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, - учет и контроль рабочего времени сотрудников. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.